Upphandling och inköp
När kommunes verksamheter behöver köpa, hyra eller på annat sätt skaffa varor, tjänster eller byggentreprenader genomför vi upphandlingar eller inköp.
Lämna anbud och se pågående upphandlingar
Hela anbudsprocessen är elektronisk och sköts i systemet TendSign. Det är kostnadsfritt att lämna anbud. Du får aktuella annonser och upphandlingsdokument när du registrerar dig i TendSign.
Notera att du som anbudsgivare själv behöver hålla dig uppdaterad om aktuell information för respektive upphandling.
Intresseanmälan för direktupphandling
Du som företag kan göra en anmälan om intresse för att vara delaktig i direktupphandlingar i vårt företagsregister.
Intresseanmälan för leverans av livsmedel till Tjörns kommuns måltidsverksamheter
Är du en mindre producent och/eller leverantör av livsmedel i form av exempelvis grönsaker, kött, frukt eller bär som du vill erbjuda oss att servera i förskola, skola eller äldreboende?
De kommunala måltidsverksamheterna på Tjörn har behov av livsmedel till kommunens olika verksamheter och inbjuder dig att komma in med en intresseanmälan för mindre leveranser.
För att kunna leverera och sälja till kommunen måste ett avtal tecknas med kommunen innan leverans sker.
Mer information om offentlig upphandling
Vanliga frågor och svar om upphandling
Tjörns kommun och andra offentliga myndigheter är skyldiga att följa lagen om offentlig upphandling - LOU.
Den process för inköp som offentliga organisationer styrs av kallas för offentlig upphandling. Kommuner är offentliga organisationer vilket innebär att verksamheten bedrivs med skattemedel. För att skattebetalarnas pengar ska användas på det mest effektiva och rättvisa sättet finns lagar och regler för hur inköpen får gå till. Lagarna bygger på de EU-direktiv som ligger till grund för den offentliga upphandlingen inom hela EU. Förutom att få det mesta möjliga för skattepengar kan upphandlingsarbetet bidra till att driva på utvecklingen till ett mer hållbart samhälle genom att efterfråga socialt och miljömässigt hållbara produkter och tjänster.
Upphandlingslagstiftningen bygger på de grundläggande upphandlingsprinciperna:
- Ickediskriminering - företag i alla länder får vara med och lämna anbud
- Likabehandling - alla leverantörer ska ges samma förutsättningar
- Proportionalitet – de krav som ställs ska vara väl anpassade till behovet
- Öppenhet – arbetet ska vara transparant och förutsägbart
- Ömsesidigt erkännande - alla typer av certifikat och bevis inom EU ska godkännas
I Sverige har vi en specifik myndighet med uppdrag att ge stöd och vägledning inom offentlig upphandling, Upphandlingsmyndigheten. Där kan du som leverantör finna information och tips. Hos Upphandlingsmyndigheten kan du läsa hur en upphandling går till och vad du behöver tänka på inför din anbudsgivning. Om du har frågor kan du även vända dig till vår egen upphandlingsenhet i Tjörns kommun.
Tjörns kommun har som ambition att underlätta för lokala leverantörer, där så är möjligt. Kommunen försöker utforma upphandlingsdokumenten på ett sätt som gör att små och medelstora leverantörer kan lämna anbud.
Kommunen ser även gärna att leverantörer i närområdet går samman och lämnar anbud tillsammans. Det är ofta svårt för en enskild firma att klara av att leverera alla efterfrågade varor och tjänster, men tillsammans kan man skapa attraktiva anbud.
Enligt LOU gäller principerna om likabehandling och icke-diskriminering. Det innebär att en leverantör inte får behandlas annorlunda på grund av var leverantören är etablerad. Till exempel är krav på korta transportavstånd, att produkten ska vara lokalproducerad eller närodlad, inte tillåtna enligt LOU eftersom dessa krav är diskriminerande.
Alla som lämnat anbud har möjlighet att begära att en upphandling överprövas eller kräva skadestånd.
Hos förvaltningsrätten kan leverantören begära att upphandlaren vidtar rättelse eller att hela upphandlingen görs om. Rätten att begära överprövning omfattar alla offentliga upphandlingar såväl under som över tröskelvärdena.
För att vara berättigad att ansöka om överprövning måste leverantören antingen ha lidit skada eller så kan leverantören komma att lida skada på grund av att reglerna inte följts. Dessutom måste upphandlingen fortfarande pågå, det vill säga. Den får inte hunnit avslutas.
Därför anses en upphandling inte som avslutad förrän minst tio dagar gått sedan upphandlaren informerat anbudsgivarna om vem som tilldelats affären. Detta gäller även om upphandlaren dessförinnan har skrivit kontrakt med en leverantör.
För att använda skattemedlen på ett ansvarsfullt sätt, och främja konkurrensen på marknaden, ska Tjörns kommun följa reglerna för offentlig upphandling vid sina inköp. Utöver att följa Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, har Tjörns kommun en upphandlingspolicy som innehåller principer för hur inköpen ska hanteras.