Handlingsplan för demokratiutveckling

Demokratiberedningen består av:

Sammankallande: Birgitta Adolfsson (FP)

Antaget av kommunfullmäktige den 17 juni 2010.

Bakgrund

Demokratiberedningen består av en person från varje parti representerat i kommunfullmäktige.

Uppdraget var att ta fram en handlingsplan om demokratiutveckling i Tjörns kommun. Ledorden skulle vara insyn, öppenhet, delaktighet och helhetssyn.

Frågor som skulle diskuteras var:

• Vitalisering av kommunfullmäktige.
• Rollerna politiker, tjänstemän och medborgare.
• Kommundelstämmor.
• Barn och ungdomars inflytande.
• Nämnder och bolag.

Vitalisering av kommunfullmäktige

Förslag att kommunfullmäktiges presidium vid ny mandatperiod får i uppdrag att se över nedanstående punkter:

• Allmänhetens frågestund.
• Bättre föredragning med tekniska hjälpmedel.
• Närradions användning.
• Kan Tjörns kommuns hemsida användas mer?
• Kompletta handlingar bör finnas ute i medborgarkontorets tidningshörna och under fullmäktigemötet för allmänheten.
• Olika tema med utbildning eller information kan hållas före eller under fullmäktiges möte.

Vilken tid och talarordning som ska gälla under fullmäktiges möten bör
fastställas. I samband med detta rekommenderas att kommunfullmäktiges
arbetsordning ses över.

Rollerna politiker, tjänstemän och medborgare

Förslag att vid varje mandatperiod erbjuda en gemensam utbildning för politiker och tjänstemän. Utbildningen bör innehålla följande punkter:

• Tydligt beskriva vem som gör vad i en politisk styrd organisation.
• Vilka befogenheter ligger på förvaltningschef och tjänstemän?
• Vad innebär politikerrollen?
• Kommunallagen.
• Hur ser organisationen ut i kommun?
• Hur går budgetprocessen till?
• Hur informerar vi om våra beslut?
• Hur följer vi upp fattade beslut?
• Vad är det för skillnad, ansvar, och befogenheter på nämnd och bolag

Viktiga ledord bör vara vem, vad, hur och varför.

Kommundelsstämmor

Förslag att kommunfullmäktige inrättar ett Medborgarforum. Detta leds av kommunstyrelsens presidium.

Fyra möten bör hållas per år. Dessa förläggs på olika platser på Tjörn.
Dag och tid bestäms i början av året. Dagordning annonseras ut till
allmänheten 14 dagar före mötet.

Kommunstyrelsens presidium ansvarar för och inbjuder till mötet. Avsikten är
att informera om vad som händer i kommunen och viktiga beslut som är på
gång. Samtliga partier deltar.

Kommunstyrelsens presidium kallar tjänstemän om så behövs för information.

Dagordningen avslutas med övriga frågor från medborgarna.

Barn och ungdomars inflytande

Förslag att kommunfullmäktige inrättar ett Ungdomsforum som leds av kommunfullmäktiges presidium.

• Kommunfullmäktiges presidium inbjuder och utformar dessa möten som hålls i Stora Tjörnsalen.
• Samarbete med skolan är nödvändig.
• 1-2 elever från samtliga högstadieklasser ska ingå i detta forum.
• Respektive klass utser sina representanter. Det är önskvärt att varje skola har med en lärarrepresentant på mötena.
• Syftet med dessa möten är att informera om det politiska arbetet, aktuella frågor och beslut i kommunen.
• Eleverna ska också ges möjlighet att ställa frågor.
• Eleverna ska återrapportera tillbaka till sina klasser om vad som diskuteras på mötena.

Nämnder och bolag

Förslag:

Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens presidier ordnar en gång per år en så kallad bolagsdag där respektive bolag informerar kommunfullmäktiges politiker om vad som är på gång.

Insyn och delaktighet för alla valda politiker i kommunen måste förbättras.

Alla bolag ska ha ordförande som bara har ett bolagsuppdrag.

Alla bolag bör ha en ordförande som bara har ett bolagsordförandeskap.