Beslutad av kommunfullmäktige 2008-12-22, § 175, antagen av styrelsen i Tjörns kommunala Förvaltnings AB 2009-03-17 och bolagsstämman i Tjörns Bostads AB 2009-03-17, § 7. Reviderad 2011-09-22, KF § 119.§ 1 Bolagets firma
Bolagets firma är Tjörns Bostads Aktiebolag.§ 2 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Tjörns kommun.§ 3 Föremålet för bolagets verksamhet
Bolaget, som är ett kommunalt bostadsföretag, har till föremål för sin verksamhet att inom Tjörns kommun förvärva, äga, avyttra och förvalta eller med tomträtt nyttja fastigheter för att därpå uppföra bostadshus med tillhörande kollektiva anordningar, affärslokaler och servicelokaler. Bolaget får även äga, förvärva, avyttra, bygga och förvalta kommersiella lokaler och kollektiva anläggningar såsom skolor, fritidshem, förvaltningsbyggnader, service- idrotts- och kulturanläggningar m.m. samt därmed förenlig verksamhetBolaget har dessutom till föremål för sin verksamhet att inom Tjörns kommun bedriva lokalvårdsverksamhet, kontorsservice och därmed förenlig verksamhet.
§ 4 Ändamålet med bolagets verksamhet
Ändamålet med bolagets verksamhet är att enligt affärsmässiga principer främja kommunens behov av bostadsförsörjning, kompletterande kommersiella lokaler och annan därmed förenlig service såsom tillhandahållande av lokalvårdstjänster samt lokaler för den kommunala verksamheten genom att äga och / eller förvalta dessa fastigheter § 5 Fullmäktiges rätt till ställningstagande
Bolaget ska innan beslut meddelas bereda kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning till frågor i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt.§ 6 Aktiekapitalet
Aktiekapitalet skall utgöra lägst 2.971.000 och högst 3.500.000 kr§ 7 Aktiernas kvotvärde
I bolaget skall finnas lägst 29.710 och högst 35.000 aktier. § 8 Styrelsen
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med högst fem suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige. Mandatperioden påbörjas från och med den 1 mars året efter valet till kommunfullmäktige. Mandatperioden avslutas den siste februari efter nästa val till fullmäktige. Fullmäktige kan besluta om kortare mandatperiod. Kommunfullmäktige utser också ordförande samt förste och andre vice ordförande i bolagets styrelse.
§ 9 Firmateckning
Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.§ 10 Revisorer och årsredovisning
För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en suppleant.Revisorns och — i förekommande fall suppleantens - uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.
§ 11 Lekmannarevisor
För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i Tjörns kommun utse en lekmannarevisor med suppleant.§ 12 Offentlighetsprincipen
Allmänheten har rätt att ta del av handlingarna hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Frågor om utlämnande av handling avgörs av verkställande direktören eller av den som av VD delegerats att handlägga denna fråga. § 13 Kallelse till årsstämman
Kallelse till bolagsstämma ska ske genom brev med posten till aktieä-garna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman.§ 14 Ärende på årsstämma
Årsstämma ska hållas en gång årligen inom sex månader efter räkenskapsårets utgång. På årsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling: 1. Val av ordförande vid stämman.2. Upprättande och godkännande av röstlängd.3. Val av en eller två personer justeringspersoner.4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.5. Godkännande av dagordning.6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.7. Beslut om-fastställande av resultat- och balansräkning.-dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen-ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorn med suppleanter.9. I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant10. Annat ärende som ankommer på stämman enligt Aktiebolagslagen eller bolagsordningen.§ 15 Räkenskapsår
Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.§ 16 Kommunstyrelsens rätt till information
Kommunstyrelsen i Tjörns kommun äger ta del av bolagets handlingar och räkenskaper och i övrigt informera sig om bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte föreligger på grund av författningsreglerad sekretess.§ 17 Likvidation
Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla aktieägaren. § 18 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Tjörns kommun.